KVKK Uyum Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Günümüzde şirketlerin en önemli sorumluluklarından biri, işledikleri kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun biçimde korumaktır. İstanbul gibi büyük bir ticaret merkezinde faaliyet gösteren firmalar, çoğu zaman KVKK yükümlülüklerinin önemini süreç içinde fark etmekte ve bu da ciddi idari para cezalarına yol açabilmektedir. DNZ Hukuk olarak, İstanbul merkezli şirketlerin KVKK uyum süreçlerine kapsamlı hukuki danışmanlık hizmeti sunuyoruz. Bu yazımızda, işletmelerin sıklıkla atladığı hukuki noktaları ve bu alanla ilgili karşılaşabilecekleri riskleri ele alacağız.
1. Veri Sorumlusu Olarak Sorumluluğun Farkında Olmamak
Birçok şirket, veri sorumlusu sıfatına sahip olduğunu fark etmeden kişisel veri işlemeye devam eder. Oysa bu sıfatla birlikte yükümlülükler de doğar:
???? Aydınlatma yükümlülüğü
???? Açık rıza alma şartı
???? VERBİS’e kayıt
???? Teknik ve idari tedbirlerin alınması
???? DNZ Hukuk tavsiyesi: İstanbul’daki her ölçekten işletme, veri sorumlusu olup olmadığını mutlaka analiz ettirmelidir.
2. VERBİS Kayıt Zorunluluğunu İhmal Etmek
Kişisel veri işleyen şirketlerin büyük bir çoğunluğu, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünü ya geciktiriyor ya da hiç yerine getirmiyor.
???? Cezai yaptırım: 2024 yılı itibarıyla VERBİS'e kayıt yaptırmamanın cezası 100.000 TL’yi aşabilmektedir.
3. Aydınlatma Metinlerini Hazırlamamak veya Kopyalamak
Kurumların internet sitelerinde, işe alım süreçlerinde ya da müşteri sözleşmelerinde kullanmaları gereken aydınlatma metinleri, birçok şirket tarafından ya hiç hazırlanmaz ya da başka firmalardan kopyalanır.
???? Unutmayın: Her işletmenin veri işleme amacı farklıdır. Bu nedenle aydınlatma metni kişiye özel hazırlanmalıdır.
4. Açık Rıza Kavramını Yanlış Anlamak
“Açık rıza” çoğu zaman zorunlu şart gibi görülse de, KVKK'da yalnızca belirli durumlarda istenir. Her veri işleme faaliyeti için açık rıza almak gerekmez. Ancak gerektiğinde alınmaması, kişisel veri ihlali sayılır.
???? Örnek: Pazarlama amacıyla veri işlemek → açık rıza gerekir
???? İş sözleşmesinin yürütülmesi → açık rıza gerekmeyebilir
5. Çalışanlara KVKK Eğitimi Vermemek
Birçok şirket, çalışanlarına veri güvenliği ve KVKK hakkında bilgilendirme yapmaz. Ancak çalışanların yaptığı ihlallerden doğrudan veri sorumlusu sorumlu tutulur.
???? DNZ Hukuk önerisi: KVKK sürecine yalnızca avukatlar değil, şirketin tüm personeli dahil edilmelidir.
6. Veri İşleme Envanteri Hazırlamamak
KVKK uyum sürecinde en temel adımlardan biri, şirketin hangi veriyi, hangi amaçla, ne kadar süre işlediğini gösteren veri işleme envanteri hazırlamaktır.
???? İstanbul’daki birçok işletme bu adımı atlayarak süreci eksik tamamlamakta, bu da denetimlerde büyük risk doğurmaktadır.
7. Teknik ve İdari Tedbirleri Almadaki Eksiklikler
Kanun yalnızca belge ve kayıtlarla değil, fiili güvenlik önlemleriyle de ilgilidir.
???? Yedekleme sistemi yoksa,
???? Yetkisiz erişim engellenmemişse,
???? Antivirüs ve güvenlik protokolleri zayıfsa…
KVKK’ya aykırılık söz konusudur.
8. Veri İhlal Bildirimlerini Yapmamak
Bir veri ihlali yaşandığında, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na 72 saat içinde bildirim yapılması gerekmektedir. Aksi hâlde şirket hem para cezası hem de kamuoyu karşısında itibar kaybına uğrar.
???? Bu bildirim yapılmazsa, şirket ayrıca idari işlemle karşılaşır.
DNZ Hukuk ile KVKK Uyum Süreci Nasıl Yürütülür?
DNZ Hukuk, İstanbul’daki işletmelere aşağıdaki kapsamda KVKK danışmanlığı sunmaktadır:
✅ Şirket özelinde veri işleme haritası çıkarma
✅ VERBİS kayıt işlemlerinin tamamlanması
✅ Aydınlatma ve açık rıza metinlerinin hazırlanması
✅ Envanter ve politika belgelerinin oluşturulması
✅ Personel eğitimi ve iç denetim desteği
✅ İhlal durumlarında ivedi başvuru ve kriz yönetimi
Sonuç: KVKK Bir Yasal Zorunluluktur, Ertelenemez
Kişisel veri güvenliği yalnızca bir teknik konu değil, aynı zamanda hukuki bir yükümlülüktür. İstanbul’daki her ölçekten işletmenin bu süreci ciddiye alması ve uzman desteği alması, hem cezai hem de itibar risklerini ortadan kaldırır.
???? DNZ Hukuk olarak, KVKK süreçlerinizi şeffaf, etkili ve yasalara tam uyumlu hale getirmek için yanınızdayız.
