KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır?

1. Aydınlatma Metni Nedir ve Neden Gereklidir?

Aydınlatma metni, kişisel verisi işlenen kişilere (örneğin müşterilere, çalışanlara, ziyaretçilere), verilerinin neden, nasıl, hangi yasal gerekçeyle, kim tarafından, ne kadar süreyle işlendiğinin açıklanmasıdır.

???? Kanuni dayanağı:
KVKK m.10 — “Veri sorumlusu, ilgili kişiyi aydınlatmakla yükümlüdür.”

???? Aydınlatma yapılmadan veri işlemek, idari para cezasına ve hukuki yaptırımlara neden olabilir.

2. Aydınlatma Metninde Bulunması Zorunlu Unsurlar

Bir aydınlatma metni aşağıdaki temel bilgileri içermelidir:

✅ a. Veri Sorumlusunun Kimliği

İlgili kişi verilerinin kim tarafından işlendiğini açıkça bilmelidir.
???? Örnek: “Veri Sorumlusu: DNZ Hukuk Bürosu – Şişli/İstanbul”

✅ b. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Verilerin hangi işlem için kullanılacağı net biçimde belirtilmelidir.
???? Örnek: “Danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi, müvekkil kayıtlarının oluşturulması”

✅ c. Hukuki Sebepler

Veriler hangi yasal dayanağa göre işleniyor?
???? Örnek: “KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası gereği”

✅ d. Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Veriler yurtiçinde ya da yurtdışında aktarılıyorsa bu da belirtilmelidir.
???? Örnek: “Muhasebe işlemleri için yetkili mali müşavire aktarılabilir.”

✅ e. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişinin KVKK m.11 kapsamında sahip olduğu haklar hatırlatılmalıdır.
???? Örnek: “Verilerin silinmesini veya düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.”

3. Aydınlatma Metni ile Açık Rıza Metni Farklıdır

Bu iki metin sık karıştırılır. Ancak:

• Aydınlatma metni bilgilendirme niteliğindedir ve zorunludur.

• Açık rıza metni ise veri sahibinin onayını almak içindir ve bazı durumlarda gereklidir.

???? Her veri işleme faaliyetinde açık rıza gerekmez, ama aydınlatma her zaman şarttır.

4. Aydınlatma Metni Hazırlarken Sık Yapılan Hatalar

???? Metnin uzun ve anlaşılmaz olması
???? Yasal dayanakların eksik yazılması
???? Veri sorumlusunun kim olduğunun belirtilmemesi
???? Metnin kopyala-yapıştır hazır şablonlarla yapılması
???? İşlenmeyen verilere dair gereksiz açıklamalar

???? DNZ Hukuk, İstanbul’daki her işletmeye özel, faaliyet alanına ve veri türüne göre uyarlanmış profesyonel aydınlatma metinleri hazırlamaktadır.

5. Aydınlatma Metni Nerelerde ve Nasıl Sunulmalıdır?

Hazırlanan metin, veri işlenmeden önce ve erişilebilir bir şekilde sunulmalıdır:

• Web sitelerinde KVKK sekmesinde

• Müşteri sözleşmelerinin ekinde

• İşe giriş evrakları arasında

• Kamera kayıt alanlarının girişlerinde (görsel pano)

• Mobil uygulama kullanıcı sözleşmesinde

???? Özellikle İstanbul’daki e-ticaret, hukuk, sağlık, turizm ve eğitim alanındaki işletmelerin web tabanlı aydınlatma metinleri büyük önem taşır.

DNZ Hukuk ile KVKK Uyumlu Aydınlatma Süreci

DNZ Hukuk, KVKK uyum süreçlerini ve aydınlatma yükümlülüğünü işletmeniz adına profesyonel şekilde yürütür:

✔ Faaliyet analizine dayalı veri işleme haritası
✔ Hukuki dayanak tespiti
✔ Aydınlatma metni ve açık rıza metni hazırlanması
✔ Web sitesi KVKK uyumluluğu
✔ Veri sorumluları sicil kaydı (VERBİS) işlemleri

Sonuç: Aydınlatma Metni, Yasal Bir Zorunluluktur ve Şirket İmajıdır

KVKK kapsamında hazırlanan aydınlatma metni, yalnızca bir yasal gereklilik değil, aynı zamanda şirketinizin şeffaflık ve güvenilirlik politikasının bir parçasıdır. Eksik veya hatalı bir metin, şirketi hem yasal hem ticari risklere açık hale getirir.

???? İstanbul’da faaliyet gösteren işletmeler için DNZ Hukuk, her sektöre özel aydınlatma metni hazırlayarak veri güvenliği sürecine rehberlik eder.